La Fédération canadienne des municipalités, qui a publié un guide national de meilleures pratiques encourageant l'innovation pour appuyer les décisions en matière d'infrastructures municipales durables (InfraGuide), a élaboré un document sur la sélection d'experts-conseils (Selecting a Professional Consultant). Ce précieux outil vise à promouvoir l'adoption de méthodes de sélection basées sur les compétences et non sur le prix. Les auteurs de ce guide, qui sont surtout des fonctionnaires de carrière ayant de nombreuses années d'expérience dans le domaine des services de génie-conseil, recommandent fortement que le choix du soumissionnaire dépende de la satisfaction de certains critères, dont l'expérience pertinente et la compréhension des exigences d'un projet. Une fois que le soumissionnaire le plus qualifié a été retenu, il convient alors d'entamer les négociations sur la portée et la nature des services à fournir puis, de s'entendre sur des honoraires justes et raisonnables. Lorsque les négociations débouchent sur une entente, le client peut alors entamer des discussions avec le soumissionnaire s'étant classé au deuxième rang.